Office Assistenz

Struktur gleich von Beginn an!

EIGENES PERSONAL MÖCHTEN SIE NOCH NICHT DAUERHAFT BINDEN? IHR UNTERNEHMEN IST NOCH IM AUFBAU UND SIE INVESTIEREN LIEBER IN IHR PRODUKT ALS IN MITARBEITER?

WIR ASSISTIEREN JETZT!
  • Büroablage

    Den Überblick über sein Unternehmen behält mann, wenn auch die Aktenablage stimmt. Wir nehmen die Sortierung Ihrer Akten vor.

  • Vertrags- und Rechnungserstellung

    Wir erstellen für Sie Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Verträge oder Rechnungen. Gern auch inklusive neuem Layout.

  • Travel-Management

    Wir übernehmen die Buchung von Flügen, prüfen Zugverbindungen, organisieren Mietwagen und Hotels. Je nach Ihren Reiseanforderungen.

  • Materialeinkauf

    Wir kümmern uns um fehlende Bestände vom Angebot bis zur Bestellung. Auf Wünsch prüfen wir auch nach qualitativ günstigeren Lieferanten.

  • Terminkoordination

    Zur Entlastung des Managements übernehmen wir die Terminkoordination mit Partnern, Kunden oder sonstigen Fremdfirmen.

  • Korrespondenz DE/ENG

    Wir übernehmen Korrespondenz per E-Mail oder auch postalisch in deutscher sowie englischer Sprache fließend.

  • Veranstaltungsplanung

    Wir koordinieren Ihre Events. Von Checklisten über Termineinhaltung, Kontakt zu Veranstaltern und Einkauf von Materialien.

  • Telefonzentrale

    Stundenweise bieten wir unseren Kunden an als Telefonzentrale zu fungieren. Natürlich erhalten Sie dazu Telefonnotizen von uns.

  • Empfangs- und Terminbetreuung

    Auf Wunsch bieten wir die Möglichkeit Ihr Büro mit Empfangspersonal zu besetzten oder Ihre Kunden, Partner oder internen Meetings zu betreuen.

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+49 (0) 6103 2080 270